Mending Sewa atau Beli?

Pertanyaan semacam itu mungkin terjadi di Kantor anda, banyak yang bilang sewa saja karena tidak perlu repot2 beli sparepart dll, ada juga yang bilang mending beli saja karena mesin jadi milik kantor. Pernyataan-pernyataan tersebut tidak ada yang salah jika di kondisikan sesuai dengan kebutuhan kantor masing-masing. Misal kebutuhan kantor A hanya sekitar 2000 lembar per bulan, kebutuhan kantor B bisa lebih dari 10.000 perbulan, maka akan berbeda untuk masing-masing kantor.

Penjelasan Sewa

Sewa disini layaknya kita Rental mobil atau motor, kita hanya pakai saja selebihnya tanggung jawab penyewa namun dengan Syarat dan Ketentuan Berlaku. Jadi si penyewa hanya di wajibkan membayar biaya bulanan sesuai kesepakatan dan untuk masalah maintenance, sparepart dan tinta dari pihak yang menyewakan. Keuntungan yang di dapat disini adalah kita hanya perlu mempersiapkan kertas dan tidak repot bolak balik approve masalah penggantian sparepart atau pembelian tinta.

Jika beli berarti mesin tersebut menjadi hak milik kantor dan bebas menggunakan sesuka hati asal sesuai standar pemakaian. Biasanya penjual memberikan Garansi 1 Tahun Service di luar sparepart, nah disini kita harus pinta-pintar memilih mesin fotocopy yang sesuai dengan kebutuhan di kantor, jangan sampai salah pilih jika pemakaian sebulan mencapai 100 ribu lembar maka disarankan membeli mesin dengan kapasitas di atas 100.000 lembar misal Canon iR 6570 / Canon iR 5075, jika pemakaian kurang dari 20.000 bisa menggunakan mesin yang kecil seperti Canon iR 1024 / iR 2520 agar mesin yang di gunakan sesuai dan tidak terjadi hal yang tidak di inginkan kedepanya seperti kerusakan yang terus menerus karena mesin tidak sanggup untuk melayani kebutuhan di kantor.

Merk Apa Yang Cocok Untuk Kebutuhan Kantor?

Sebenarnya semua merk bagus tetapi terkadang tergantung selera masing-masing misal sudah biasa pake merk Canon, maka biasanya kedepanya menggunakan Canon, atau Rekomendasi dari rekan adalah Fuji Xerox, hal semacam itu kita bisa anggap wajar. Yang jelas, Garansi bisa menentukan kualitas barang, jika mesin tidak ada garansi bisa jadi penjual tidak yakin dengan produknya sehingga tidak mau bertanggung jawab setelah menjualnya. Pilihlah mesin dengan Garansi minimal 1 tahun garansi sehingga kita ada jaminan jika mesin tersebut mengalami kendala. Jika anda memilih mesin baru bisa di bilang mesin tersebut akan aman hingga 2 tahun kedepan namun jika memilih mesin rekondisi otomatis akan ada maintenance di tahun pertama.

Demikian penjelasan mengenai Sewa dan Beli mesin fotocopy untuk kantor. Jika ada pertanyaan mengenai mesin fotocopy bisa melayangkan email ke info@fotocopy.co.id